TimoCom med ny funksjon
Digital omstilling på Europas største transportplattform
Erkrath, Tyskland, 21.09.2016 – Ord på 14 bokstaver som brukes stadig oftere i transport- og logistikkbransjen, som har blitt en uunnværlig del av bedriftenes hverdag – vet du hva det er? Digitalisering! Og den fortsetter med uforminsket styrke. For å sikre ens egen konkurranseevne må bedrifter begynne å optimalisere sine egne prosesser så raskt som mulig. For å støtte sine 110 000 brukere med nettopp det, har IT-leverandøren TimoCom utvidet transportplattformen sin med en viktig funksjon: Opplasting og nedlasting av dokumenter.
Enestående enkelt
Før gjorde man det slik: Man fant en passende frakt og samarbeidspartnerne ble enige. Deretter måtte de klassiske dokumentene utveksles per e-post eller faks. Disse måtte man ofte vente på, og i verste fall kom de ikke frem. Så var det bare å kaste seg på telefonen. Dyrebar tid ble kastet bort og nervene var tynnslitte. Dette endrer seg når man bare trenger å laste opp dokumentene én gang, forteller Company Spokesman Marcel Frings: “Opplastings- og nedlastingsfunksjonen i firmaregisteret vårt gjør det mulig for brukerne å laste opp dokumenter som ofte etterspørres på firmaprofilen, f.eks. EU-lisensen, brevhodet eller forsikringspoliser, slik at de blir tilgjengelig til nedlasting for andre TimoCom-brukere. Dermed trenger man ikke lenger sende dokumentene på e-post eller faks.” I tillegg til store tidsbesparelser er det en annen avgjørende fordel: Brukerne får en viktig konkurransefordel ved å laste opp dokumentene, ettersom en detaljert og informativ firmaprofil øker sjansene for å hale i land forretningsavtaler.
Sikkerhet og synlighet
Når det gjelder digital deling av data, er det viktig å føle seg trygg på at dataene blir godt beskyttet og at overføringen er trygg. Når man sender filer via åpne meldingstjenester eller e-post, er ikke det tilfellet. Med den nye opplastings- og nedlastingsfunksjonen er TimoComs kunder på den sikre siden, ettersom dataene beskyttes av den strenge tyske lovgivningen for datavern. Dessuten lagres dokumentene alltid kryptert og trygt. I tillegg har kundene under hele opplastingsprosessen full kontroll over hvem som kan se dokumentene. Umiddelbart etter opplastingen er dokumentene verken synlige for TimoCom eller andre TimoCom-kunder. Først når man aktiverer synligheten, kan andre deltakere på transportplattformen få innsyn i dokumentene og laste dem ned.
Én ting som har vært synlig lenge, er at TimoCom har lagt et viktig grunnlag for digitaliseringen. For de over 36 000 kundene er det bare å sette i gang og laste opp med liv og lyst.